دستورالعمل انتقال سند
دستورالعمل اجرایی و ضوابط قانونی انتقال اسناد و مالکیت
واحد مسئول اجرا: واحد اسناد و امور قراردادها
مرجع تصویب: مرجع دارای اختیار قانونی شرکت
ماده ۱ ـ هدف و دامنه شمول
این دستورالعمل با هدف تعیین ضوابط داخلی، مدارک موردنیاز، مراحل اجرایی و حدود مسئولیت شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت در فرایند بررسی و انجام تشریفات انتقال سند موتورسیکلت که مستقیما توسط شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت مونتاژ، تولید و یا طی فرایند واردات مستقیما با مجوز گمرک وارد کشور شده اند تدوین شده است.
موضوع این دستورالعمل صرفاً ناظر بر خدمات، اقدامات اداری، بررسی مدارک و تشریفات انتقالی است که در حدود اختیارات قانونی و تعهدات معتبر شرکت انجام می‌شود. این دستورالعمل متضمن ورود شرکت به معامله خصوصی خریدوفروش میان اشخاص، تأیید مفاد یا شرایط مالی آن، تضمین اجرای تعهدات خریدار و فروشنده در برابر یکدیگر یا پذیرش مسئولیت ناشی از اختلافات خصوصی آنان نیست.
ماده ۱ـ۱ ـ حدود نقش و مسئولیت شرکت
۱. نقش شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت در فرایند موضوع این دستورالعمل، حسب مورد، به دریافت و بررسی مدارک، احراز هویت و اختیارات اشخاص، انجام استعلام‌های در دسترس و مجاز، هماهنگی اداری و انجام اقدامات مربوط به انتقال سند در حدود اختیارات قانونی و قراردادی شرکت محدود است.
۲. شرکت صرفاً به دلیل حضور خریدار و فروشنده در محل شرکت، دریافت مدارک، اخذ امضا یا اثر انگشت، هماهنگی با مراجع مربوط یا انجام سایر اقدامات اداری، طرف معامله خصوصی خریدوفروش میان آنان محسوب نمی‌شود و اقدامات مذکور به‌تنهایی به معنای تأیید قیمت، نحوه پرداخت، وضعیت فنی موتورسیکلت، تضمین ایفای تعهدات طرفین یا تضمین فقدان تمام عیوب و موانع حقوقی نیست.
۳. مسئولیت صحت، اصالت و کامل بودن مدارک و اطلاعات ارائه‌شده بر عهده شخص ارائه‌دهنده است. شرکت حق دارد در صورت مشاهده مغایرت، نقص یا وجود قرائن موجه نسبت به عدم اصالت مدارک، تا تعیین تکلیف موضوع از ادامه فرایند خودداری کند.
ماده ۲ ـ اصل هماهنگی و ضرورت حضور طرفین
۱. حضور خریدار و فروشنده یا نمایندگان قانونی و دارای اختیار معتبر آنان در محل شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت، در زمان تعیین‌شده از سوی واحد اسناد شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت، الزامی است؛ مگر آنکه با تأیید کتبی واحد اسناد شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت و رعایت تشریفات قانونی، روش دیگری مجاز باشد.
۲. خریدار موظف است پیش از هرگونه مراجعه به شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت برای تنظیم سند نهایی، با مسئول اسناد شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت هماهنگی لازم را انجام داده و از تکمیل مدارک، انجام استعلام‌های ضروری، تعیین زمان انتقال و اخذ تأییدیه‌های لازم اطمینان حاصل کند.
۳. مراجعه مستقل هر یک از طرفین به شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت، بدون هماهنگی قبلی در مواردی که هماهنگی شرکت برای انجام تعهدات قراردادی یا تکمیل مقدمات انتقال ضروری است، به‌منزله تأیید آمادگی شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت برای انتقال سند نخواهد بود.
۴. هماهنگی با شرکت نباید موجب نادیده گرفتن مهلت‌های قانونی یا قراردادی طرفین شود. در صورت احتمال انقضای مهلت، موضوع باید فوراً به مسئول اسناد و واحد حقوقی شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت اعلام شود.
ماده ۱ـ۲ ـ تعهدات خریدار و فروشنده در برابر شرکت
۱. خریدار و فروشنده، هر یک در حدود وظایف و مسئولیت‌های مربوط به خود در فرایند انتقال سند، متعهدند اطلاعات صحیح ارائه کنند، مدارک معتبر و کامل در اختیار شرکت قرار دهند، در صورت لزوم شخصاً یا از طریق نماینده قانونی دارای اختیار معتبر حاضر شوند، همکاری لازم را برای انجام تشریفات قانونی به عمل آورند و هزینه‌هایی را که پرداخت آن بر عهده آنان است، مطابق قانون و توافق معتبر مربوط پرداخت کنند.
۲. هرگاه عدم انجام یا تأخیر در اجرای تعهدات فوق، به شخص مربوط منتسب باشد و موجب ورود خسارت قابل مطالبه به شرکت شود، مسئولیت جبران خسارت و پرداخت وجه التزام، در صورت وجود شرط معتبر و با رعایت قوانین لازم‌الاجرا، بر عهده شخص متخلف خواهد بود.
۳. این ماده ناظر بر تعهدات اشخاص در برابر شرکت در ارتباط با فرایند انتقال سند است و به‌خودی‌خود متضمن تعیین تکلیف مسئولیت آنان در برابر یکدیگر بابت معامله خصوصی خریدوفروش نیست.
ماده ۳ ـ احراز هویت و اختیار قانونی
۱. شرکت مجاز است پیش از انجام اقدامات مربوط به انتقال سند، مدارک هویتی و مستندات اختیار قانونی خریدار، فروشنده یا نمایندگان آنان را بررسی و مشخصات ارائه‌شده را با مدارک مربوط تطبیق دهد.
۲. در صورت وجود مغایرت مؤثر، ابهام در هویت یا اختیار نمایندگی، یا قرائن موجه مبنی بر وجود مانع قانونی، شرکت می‌تواند تا رفع ابهام و ارائه مدارک معتبر، فرایند را متوقف کند. این بررسی به معنای صدور حکم درباره اهلیت قضایی اشخاص یا تضمین فقدان هرگونه مانع قانونی خارج از حدود بررسی شرکت نیست.
ماده ۴ ـ ثبت امضا و اثر انگشت
۱. اخذ امضا و اثر انگشت خریدار و فروشنده، حسب ضرورت و در حدود مقررات مربوط، صرفاً به‌منظور ثبت حضور، تأیید هویت، احراز انتساب فرم‌ها و مستندسازی اقدامات انجام‌شده در فرایند انتقال صورت می‌گیرد.
۲. در صورت ناتوانی شخص از امضا یا اثر انگشت به هر علت، تشریفات قانونی جایگزین باید مطابق مقررات دفتر اسناد رسمی یا مرجع صلاحیت‌دار انجام شود.
ماده ۵ ـ استعلام‌های قانونی و بررسی وضعیت
۱. در صورت لزوم پیش از انتقال، استعلام‌های لازم از مراجع ذی‌صلاح، از جمله سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دفاتر اسناد رسمی و سایر مراجع مرتبط، حسب نوع سند و موضوع معامله، انجام خواهد شد.
۲. در صورت لزوم و امکان قانونی، وضعیت ممنوع‌المعامله بودن طرفین، محدودیت‌های قانونی مربوط به تصرف یا انتقال، توقیف، بازداشت، رهن، وثیقه، حقوق اشخاص ثالث و سایر موانع قانونی بررسی می‌شود.
۳. در صورت لزوم بررسی وضعیت ممنوع‌المعامله بودن باید از طریق مرجع یا سامانه معتبر و در حدود دسترسی مجاز انجام شود. این بررسی صرفاً ناظر بر موارد قابل استعلام بوده و به‌تنهایی تضمین‌کننده فقدان تمام موانع حقوقی نیست.
۴. شرکت مجاز است در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، محدودیت، تعارض مالکیت، بازداشت، جعل احتمالی یا ابهام مؤثر، انتقال تا تعیین تکلیف قانونی و رفع مانع را متوقف نماید.
ماده ۶ ـ بررسی اسناد مالکیت و اصالت مدارک
۱. فروشنده مکلف است مدارک معتبر اثبات‌کننده مالکیت یا اختیار قانونی انتقال موضوع را ارائه کند.
۲. مسئول اسناد مشخصات سند، شماره و شناسه‌های مربوط، مشخصات مالک، حدود اختیارات انتقال‌دهنده و تطبیق آن با موضوع انتقال را بررسی کند.
۳. در صورت وجود هرگونه قلم‌خوردگی غیرمجاز، مغایرت مشخصات، احتمال جعل، فقدان اصل مدرک در موارد ضروری یا تردید نسبت به اصالت سند، فرایند بررسی تا تعیین تکلیف قانونی و رفع مانع توسط مراجع قانونی ادامه خواهد یافت.
۴. مسئولیت صحت اظهارات و مدارک ارائه‌شده بر عهده ارائه‌دهنده آنهاست.عواقب ناشی از عدم صحت قانونی مدارک هیچگونه مسئولیتی را متوجه شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت نخواهد کرد. لذا شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت حق پیگیری حقوقی علیه ارائه دهنده مدارک را دارد.
۵. هر یک از اشخاص مسئول صحت، اصالت و کامل بودن مدارک و اطلاعاتی است که شخصاً به شرکت ارائه می‌کند. در صورت احراز ارائه اطلاعات خلاف واقع، استفاده از مدارک مجعول یا کتمان اطلاعاتی که اعلام آن برای انجام قانونی فرایند انتقال ضرورت دارد، شرکت می‌تواند حسب مورد فرایند را متوقف کرده و برای مطالبه خسارات قابل انتساب و قابل مطالبه خود یا پیگیری قانونی موضوع اقدام کند.
ماده ۷ ـ تسویه‌حساب و کنترل تعهدات مالی
۱. پیش از انتقال نهایی، وضعیت پرداخت هزینه ها، اقساط، بدهی‌های مرتبط، هزینه‌های قانونی، مالیات‌ها، عوارض و سایر وجوه قابل پرداخت به شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت باید مطابق قرارداد و مقررات مربوط تعیین تکلیف شود.
۲. هرگونه تسویه‌حساب باید با اسناد قابل استناد، از جمله رسید معتبر، تأییدیه بانکی یا گواهی واحد مالی، حسب مورد، مستند شود.
۳. نحوه پرداخت باید روشن، قابل ردیابی و مطابق قرارداد باشد. پرداخت به حساب اشخاص ثالث فقط در صورت وجود مجوز و مستند معتبر انجام شود.
۴. مسئول اسناد مجاز نیست صرفاً بر مبنای ادعای شفاهی طرفین، تسویه مالی طرفین با شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت را قطعی تلقی کند.
۵. شرکت می‌تواند در صورت عدم پرداخت هزینه قانونی یا قراردادی مربوط به خدمات خود، یا عدم انجام تعهد مالی‌ای که قانوناً یا قراردادی شرط مقدم بر اقدام شرکت است، از ادامه همان فرایند تا رفع مانع خودداری کند.
۶. انتقال مالکیت وسیله نقلیه منوط به تسویه حساب خریدار و فروشنده با شرکت کانال مثبت می باشد.
ماده ۸ ـ مدارک لازم برای تشکیل پرونده انتقال
پرونده انتقال باید شامل مدارک مرتبط از جمله موارد زیر باشد:
۱. مبنای قانونی انتقال؛
۲. مدارک هویتی خریدار و فروشنده؛
۳. اصل سند مالکیت یا مدرک معتبر اختیار انتقال؛
۴. مدارک نمایندگی یا وکالت‌نامه معتبر، در صورت وجود؛
۵. در صورت لزوم نتیجه استعلام‌ها و مجوزهای لازم؛
۶. مستندات پرداخت و تسویه‌حساب؛
۷. در صورت لزوم مفاصاحساب‌ها، گواهی‌ها و مدارک مالیاتی یا اداری موردنیاز؛
۸. فرم‌های داخلی شرکت، تأییدیه‌های واحد مالی و حقوقی و مجوزهای مدیریتی لازم؛
۹. رسید تحویل مدارک و مستندات امضا و اثر انگشت، در صورت انجام؛
۱۰. نسخه نهایی سند تنظیم‌شده و رسید تحویل آن، پس از تکمیل انتقال.
فهرست فوق حسب مورد تکمیل می‌شود و جایگزین مدارک یا تشریفات الزامی مقرر در قوانین خاص نیست.
ماده ۹ ـ مراحل اجرایی انتقال سند
فرایند انتقال به ترتیب زیر انجام می‌شود:
۱. ثبت درخواست انتقال توسط خریدار یا فروشنده و تشکیل پرونده در واحد اسناد؛
۲. بررسی شرایط انتقال و مدارک اولیه؛
۳. احراز هویت، اهلیت و اختیارات قانونی طرفین در موارد لازم؛
۴. انجام استعلام‌ها و بررسی موانع قانونی در موارد لازم؛
۵. تعیین تکلیف پرداخت‌ها و تأیید واحد مالی؛
۶. اخذ تأییدیه واحد حقوقی یا مقام مجاز شرکت، در موارد لازم؛
۷. هماهنگی با مرجع قانونی مربوط در موارد لازم؛
۸. حضور طرفین یا نمایندگان قانونی آنان و امضای اسناد لازم؛
۹. انجام تشریفات رسمی ثبت و انتقال توسط مرجع صلاحیت‌دار؛
۱۰. دریافت نسخه یا رسید معتبر سند نهایی و ثبت نتیجه در پرونده شرکت؛
۱۱. تحویل مدارک به ذی‌حق و اخذ رسید کتبی.
ماده ۱۰ ـ تعهدات خریدار
خریدار موظف است:
۱. مدارک صحیح، کامل و معتبر را در موعد مقرر ارائه کند؛
۲. با اختیار و اراده شخصی اقدام نماید؛
۳. وجوه و هزینه‌های مقرر را مطابق قرارداد و قانون پرداخت کند؛
۴. در موعد تعیین‌شده حاضر شود و همکاری لازم را برای تکمیل تشریفات انجام دهد؛
۵. از ارائه مدارک مجعول، اطلاعات خلاف واقع یا استفاده از هویت و نمایندگی غیرمجاز خودداری کند؛
۶. هرگونه تغییر در مشخصات، وضعیت نمایندگی یا اطلاعات مؤثر بر انتقال سند را فوراً اعلام کند؛
۷. پیش از امضا، مفاد سند و تعهدات ناشی از آن را بررسی کند.
ماده ۱۱ ـ تعهدات فروشنده
فروشنده موظف است:
۱. مالکیت یا اختیار قانونی خود برای انتقال را اثبات کند؛
۲. مدارک صحیح و کامل و اطلاعات مؤث را ارائه دهد؛
۳. هرگونه رهن، بازداشت، محدودیت انتقال، حق اشخاص ثالث یا دعوای مؤثر را اعلام کند؛
۴. در موعد مقرر حاضر شود و در انجام تشریفات قانونی همکاری کند؛
۵. تعهدات مالی و اداری بر عهده خود را انجام دهد؛
۶. در صورت کشف اشتباه یا مغایرت در مدارک ارائه‌شده، فوراً موضوع را به شرکت اطلاع دهد.
ماده ۱۲ ـ اختیارات و حدود مسئولیت شرکت
۱. شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت در حدود اختیارات قانونی یا مسئولیت خود اقدامات اداری و هماهنگی لازم برای انتقال مالکیت وسیله نقلیه را انجام می‌دهد.
ماده ۱۳ ـ توقف یا تعلیق فرایند انتقال
در موارد زیر، واحد اسناد اختیارات لازم جهت تعلیق فرایند حسب مورد انتقال را تا رفع مانع دارد:
۱. نقص یا مغایرت مؤثر در مدارک؛
۲. احراز نشدن هویت، اهلیت یا اختیار نمایندگی؛
۳. وجود منع قانونی، دستور قضایی، بازداشت یا محدودیت مؤثر؛
۴. عدم انجام تعهد مالی طرفین نسبت به شرکت که شرط انتقال است؛
۵. ظن موجه به جعل، تقلب، اکراه یا سوءاستفاده از هویت؛
۶. تعارض در مالکیت یا ادعای مستند شخص ثالث؛
۷. فقدان مجوز یا تأییدیه الزامی؛
۸. بروز اختلال یا مانع فنی یا اداری که انجام قانونی انتقال را ناممکن کند.
رفع توقف منوط به رفع مانع و انجام بررسی‌های لازم است.
ماده ۱۴ ـ عدم مداخله شرکت در اختلافات خصوصی
۱. شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت در مقام اجرای این دستورالعمل، مسئول رسیدگی یا داوری در اختلافات خصوصی خریدار و فروشنده درباره قیمت، پرداخت ثمن، عیوب یا وضعیت فنی موتورسیکلت، تحویل مورد معامله، فسخ یا اقاله معامله و سایر تعهدات خصوصی آنان نیست.
۲. طرح اختلاف خصوصی میان خریدار و فروشنده، به‌خودی‌خود موجب ایجاد تعهد جدید برای شرکت یا الزام شرکت به تأیید ادعاهای یکی از طرفین نمی‌شود. اقدامات شرکت در صورت وجود دستور قانونی یا قضایی لازم‌الاجرا، مطابق همان دستور و در حدود اختیارات شرکت انجام خواهد شد.
ماده ۱۵ ـ فورس ماژور و حوادث خارج از اختیار طرفین
۱. چنانچه به علت وقوع حادثه‌ای خارج از کنترل متعارف شرکت، از جمله بلایای طبیعی، جنگ، تصمیم الزام‌آور مراجع صلاحیت‌دار، تعطیلی اجباری مرجع رسمی یا اختلال گسترده و خارج از کنترل در سامانه‌های ضروری، انجام تمام یا بخشی از اقدامات انتقال سند به‌طور موقت ناممکن شود، شرکت پس از اطلاع از مانع، اقدامات متعارف برای ثبت موضوع، اطلاع‌رسانی و ازسرگیری فرایند پس از رفع مانع را انجام خواهد داد.
ماده ۱۶ ـ محرمانگی و نگهداری سوابق
۱. شرکت مجاز است اطلاعات هویتی، تماس و مدارک ارائه‌شده از سوی خریدار و فروشنده را در حد ضرورت و برای احراز هویت، بررسی مدارک، انجام تشریفات انتقال، ثبت سوابق، پیگیری امور اداری و مالی مرتبط و رعایت الزامات قانونی، جمع‌آوری، ثبت، نگهداری و استفاده کند.
۲. شرکت موظف است در حدود قوانین لازم‌الاجرا، دسترسی به اطلاعات را به اشخاص مجاز محدود کرده و از افشا یا استفاده خارج از اهداف مجاز خودداری کند؛ مگر در مواردی که افشا یا ارائه اطلاعات به موجب قانون، دستور مرجع صلاحیت‌دار یا رضایت معتبر شخص مربوط مجاز یا الزامی باشد.
۳. خریدار یا فروشنده با استفاده از خدمات شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت، در حدود قوانین و مقررات لازم‌الاجرا، به شرکت اجازه می‌دهد اطلاعات و داده‌های شخصی و قراردادی ارائه‌شده از سوی وی را، صرفاً به میزان لازم و در راستای اهداف مشروع و مرتبط با فعالیت شرکت، از جمله ارائه و پیگیری خدمات، اجرای تعهدات قراردادی، انجام امور مالی و اداری، ثبت و نگهداری سوابق، احراز هویت، اطلاع‌رسانی و پیگیری مطالبات، جمع‌آوری، ثبت، نگهداری، پردازش و استفاده نماید.
ماده ۱۷ ـ تخلفات و مسئولیت‌های قانونی
۱. هرگونه جعل یا استفاده از سند مجعول، ارائه اطلاعات خلاف واقع، تقلب، تبانی، انتقال غیرمجاز، سوءاستفاده از وکالت یا نمایندگی، افشای غیرمجاز اطلاعات و تخلف از تعهدات قراردادی، حسب مورد، موجب مسئولیت مدنی، قراردادی، انتظامی یا کیفری مطابق قوانین مربوط خواهد بود.
۲. شرکت حق دارد در حدود قانون و قرارداد، موضوع تخلف را به مراجع ذی‌صلاح گزارش کرده و خسارات قابل مطالبه خود را از طریق قانونی پیگیری کند. تشخیص نهایی مسئولیت کیفری یا اختلافات قضایی با مرجع صالح است.
ماده ۱۸ ـ مقررات خاص و رعایت قوانین آمره
۱. این دستورالعمل جایگزین قرارداد معتبر طرفین یا سند رسمی لازم نیست و مفاد آن نباید به‌عنوان ایجاد حق فسخ، وجه التزام، ضمانت یا اختیار جدید خارج از قانون و قرارداد تفسیر شود.
ماده ۱۹ ـ مسئول اجرا و نحوه رسیدگی به موارد پیش‌بینی‌نشده
۱. مسئولیت اجرای این دستورالعمل بر عهده واحد اسناد و امور قراردادهای شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت است. واحد مذکور موظف است در موارد مبهم، اختلافی یا خارج از رویه عادی، موضوع را به واحد حقوقی یا مقام مجاز شرکت تولیدی صنعتی کانال مثبت ارجاع دهد.
ماده ۲۰ ـ تاریخ اجرا و ابلاغ
این دستورالعمل از تاریخ تصویب و ابلاغ، در حدود شمول مقرر در ماده ۱، لازم‌الاجراست. کلیه واحدهای مرتبط و کارکنان مسئول مکلف به رعایت مفاد آن هستند.
اصلاح، تکمیل یا لغو این دستورالعمل صرفاً با تصویب مرجع دارای اختیار در شرکت و با رعایت قوانین لازم‌الاجرا امکان‌پذیر خواهد بود.
ماده ۲۱ ـ عدم اسقاط حقوق و خیارات مربوط به معامله خصوصی
۱. این دستورالعمل صرفاً ناظر بر فرایند اداری و قانونی انتقال سند موتورسیکلت و رابطه هر یک از اشخاص با شرکت در ارتباط با این فرایند است. امضای این دستورالعمل به‌خودی‌خود به معنای اسقاط خیارات، حق فسخ یا سایر حقوق قانونی خریدار یا فروشنده در معامله خصوصی میان آنان نیست و شرکت نیز از این طریق در مقام تنظیم یا تأیید شرایط معامله خصوصی آنان قرار نمی‌گیرد.
۲. هرگونه توافق درباره اسقاط خیارات یا محدود کردن حقوق ناشی از معامله خصوصی، در صورت تمایل طرفین، باید در سند جداگانه و معتبر میان خود آنان و با رعایت قوانین لازم‌الاجرا تنظیم شود.شرکت صنعتی کانال مثبت، صرفاً در حدود نقش و اختیارات قانونی و قراردادی خود در فرایند اداری و تنظیم سند دخالت دارد و مسئول اختلافات شخصی، تعهدات مستقل، اظهارات خلاف واقع یا تخلفات هر یک از طرفین نخواهد بود
ماده ۲۲ ـ تعلیق خدمات شرکت در صورت عدم همکاری
۱. در صورت عدم ارائه مدارک لازم، عدم حضور شخص موردنیاز، عدم احراز هویت یا اختیار قانونی، عدم پرداخت هزینه‌های مربوط به خدمات شرکت یا وجود مانع قانونی مؤثر، شرکت می‌تواند ارائه خدمات و اقدامات مربوط به انتقال را تا رفع مانع متوقف کند.
ماده ۲۳ ـ خسارات ناشی از تخلف از تعهدات مربوط به فرایند انتقال
۱. چنانچه هر یک از اشخاص، تعهد مشخص و معتبر خود را در برابر شرکت در ارتباط با فرایند انتقال نقض کند و این تخلف با رعایت شرایط قانونی موجب ورود خسارت قابل مطالبه به شرکت شود، شرکت حق پیگیری جبران خسارت و سایر حقوق قانونی یا قراردادی خود را خواهد داشت.
ماده ۲۴ ـ حدود اثر امضا و پذیرش دستورالعمل
۱. امضای این دستورالعمل از سوی خریدار و فروشنده به معنای اطلاع از ضوابط اداری انتقال، تعهد به همکاری در انجام تشریفات قانونی و پذیرش تعهدات صریحی است که در این دستورالعمل در برابر شرکت مقرر شده است.
۲. این امضا به‌تنهایی به معنای تأیید صحت معامله خصوصی، اقرار به تسویه‌حساب میان خریدار و فروشنده، اسقاط کلیه حقوق قانونی، پذیرش مسئولیت نامحدود یا ایجاد تعهدی خارج از مفاد صریح و معتبر این دستورالعمل نخواهد بود.
